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ESCRIBIENDO NUESTRA HISTORIA

Publicado Abril 09, 2019

Por Lic. Reinel Maya Ojeda

El jueves 14 de marzo nos reunimos en pleno el equipo de publicaciones en la Curia Provincial, una tarea pendiente que al fin pudo concretarse.

Este equipo forma parte de la Comisión de TIC’s dirigida por el P. René Pérez Díaz y tiene entre tantas encomiendas la edición e impresión del boletín trimestral Claretianos y la Agenda-Efemérides de cada año. Desde la incorporación al equipo de trabajo del Lic. Reinel Maya Ojeda, nuevo Webmaster de la Curia Provincial y tras las innovaciones aplicadas nos debíamos una reunión tan oportuna y enriquecedora como lo fue en esta ocasión.

El equipo está conformado por el P. René, nuestro director, Martha E. Novoa Cota, secretaria de la Curia y encargada de la compilación de datos tanto para la agenda como para el boletín y de la impresión de este último, Lourdes Arredondo Huerta, nuestra diseñadora y correctora, y Reinel, webmaster y editor.

Desde mayo de 2018 una ola de renovación tocó a nuestra puerta, se presentó el Proyecto ClaretianosMX que hoy ya es una realidad y que como tarea principal contendía por la actualización y renovación de algunas áreas relacionadas con la imagen institucional ad-extra, esos lentes a través de los cuales el mundo nos ve y sigue la identidad y apostolados claretianos. Era urgente un cambio en bien de mejoras y de refrescar la “algo” adormilada maquinaria publicitaria. Pasamos en menos de 5 meses de la generación 1.0 a la 4.0 y el primer paso fue nuestra página web. Dentro de esta dinámica implicaba también la presencia en redes sociales, y la vinculación de todo ello a la agenda y el boletín, que tuvo la imperiosa pero atractiva misión de homologar líneas de nombre, diseño y contenido de manera que se hermanara la comunicación compartida en una misma impronta.

Sobre este proceso que nos incluye versó este primer encuentro. Entre los puntos puestos sobre la mesa se encontraban: 1. Nuevo concepto y diseño del boletín, 2. División de funciones, 3. Revisión de la encuesta de valoración primera de la agenda lanzada de manera electrónica, 4. Comentarios sobre el uso de la nueva agenda, 5. Implementación del calendario de Google, entre otros.

Mirar al pasado sin resentimientos y sin melancolías, siendo lo más objetivos posibles y sabiéndonos guiados por la mano del Buen Dios es la mejor manera de construir el futuro hoy, por ello nuestra primera tarea consistió en revisar el catálogo físico de publicaciones para valorar la intención primigenia y el sudor de los iniciadores de esta tarea, que hoy está inmerecidamente en nuestros hombros. Vimos los toques y retoques que el boletín ha “sufrido” en estos años y el inminente llamado al aporte actual.  El primer cambio sustancial se suscitó en el 2012 y hasta la fecha se había mantenido en una misma línea. Ahora, boletín y página web van de la mano con una referencia clara de uno en el otro, por ello se incluyó el código QR para acceder el contenido digital, así en el boletín compartiremos, no sólo texto sino también contenidos multimedia como audios y videos.

Se redefinió la función que cumple esta publicación e incluso se llegó a cuestionar su importancia en este mundo de hoy tan digitalizado. Independientemente de los buenos argumentos, hay una clara solicitud por parte del Gobierno General en mantener este tipo de publicaciones y para ello citamos parte del reciente texto compartido por nuestro Superior General en marzo pasado: Si las comunicaciones oficiales se realizan solamente a través del correo electrónico y de las redes sociales, sin su publicación formal en un Boletín, podremos finalizar escribiendo nuestra historia en burbujas de electrones en el aire.

Como conclusión de esta jornada el P. René expresó que “el Nuevo Boletín conserva en gran medida el fin, propósito, estructura y elementos del anterior, pero con un nuevo diseño; cambiando un poco el tema en portada que ahora incluye referencia a la Editorial y otro evento relevante, cambia también la imagen que ahora es tipo revista”. Se hizo mención de la imagen Institucional y su uso a partir de esta nueva propuesta haciendo notar que, precisamente como somos dueños de estos derechos podemos dar un espacio a la innovación según las necesidades.

Hay muchos frutos de este primer encuentro, hemos recogido todas las ideas y sentir en nuestra acta para irlas meditando y trabajando en lo sucesivo. Somos conscientes de que no somos perfectos y por querer mejorar a veces se alcanzan incomprensiones o desilusiones. Es imposible lograr sumar a todos a un mismo espíritu y misión, pero queremos dejar bien claro que todo lo hacemos felizmente para bien de todos y tomándolos en cuenta a todos.

Próximamente se le enviará a cada miembro de la comunidad claretiana la segunda encuesta (esta vez objetiva) sobre el uso de la agenda. Suplicamos se den un pequeño tiempo para revisarla y compartir su aporte personal que ayuda en mucho a nuestro trabajo.

El link para acceder a la encuesta se compartirá muy pronto.

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